2024년 상반기 어울아트센터 일반행사 추첨안내

● 추첨대상

- 대관시설 : 어울아트센터 함지홀(대공연장)

- 신청분야 : 어린이집, 유치원, 학원 등의 일반 행사(학예 발표회 등)

- 구비서류 : 사업자등록증 1부 (어울아트센터 대관 신청서는 날짜 추첨 후 별도 제출)

- 추첨대상 : 추첨장소에 방문하여 사업자등록증 제출한 어린이집, 유치원, 학원 등

(당일 방문하는 순서로 대관 일자를 신청하는 것이 아니므로 새벽부터 방문하여 대기하실 필요가 없습니다.)

● 대관 가능 일정

 - 1월 : 7일, 8일, 9일, 14일, 15일

 -  2월 : 4일, 5일, 6일, 18일, 19일

  ※ 1,2월 공연대관 신청이 들어오지 않은 일정 중 일부(평일 한정)는 학예발표회 대관 가능일로 개방됩니다. 

     학예발표회 대관 가능 최종일정은 10월 26일(토) 홈페이지를 통해 공지됩니다.

● 추첨개요

- 추첨일시 : 2024. 10. 28. (월) 11:00 (10분 전까지 입실해 주시기 바랍니다.)

- 추첨장소 : 어울아트센터 문화동 3층 304호

● 추첨방법

- 총 2번의 직접 추첨을 통해 최종 선정

- 1차 추첨(순서추첨) : 접수처에 방문한 순서대로 추첨을 하여 대관 날짜 선택을 위한 순번을 추첨하여 추첨순서를 정함(빠른 번호 1번부터)

- 2차 추첨(날짜선택추첨) : 1차 추첨을 통해 정해진 순서대로 번호표가 투입된 추첨함에서 신청자가 직접 순번을 추첨함. (빠른번호 1번부터)

- 2차 추첨을 통해 정해진 순번대로 대관 일자 선택 (빠른 번호 1번부터)

 ※ 접수처 방문 시간 : 2024. 10. 28. (월) 10:30 ~ 11:00

(당일 접수처에 방문한 순서대로 대관 날짜를 선택하는 것이 아니므로 일찍부터 방문하여 대기하실 필요가 없습니다.)

● 대관허가

- 사용허가신청서 및 계획서를 우리 구 조례에 따라 심사 후 최종결정 통보

- 심사결과 부적합 판정 시 사용이 제한될 수 있음

- 날짜추첨 후 제출해야할 서류 : 해당 글의 첨부파일 확인 부탁드립니다. 

- 제출방법 : 이메일 접수 (my1004hm@hbcf.or.kr) 

● 참고사항

- 추첨일시에 정해진 대관 날짜는 추후에 변경이 어렵습니다.

- 접수 서류 검토 및 심사 진행 시, 부적합하게 판정되면 날짜 확정이 된 단체라도 대관 진행이 어렵습니다. 

- 학예발표회는 1개 시설 1회(1일) 대관을 원칙으로 합니다.

- 날짜 선정 후 선정단체의 날짜 포기로 인해 발생한 날짜에 대해 행사대관은 불가합니다.